Prowadzony przez Departament rejestr ruchomych dóbr kultury obejmuje dwadzieścia trzy działy, w tym: malarstwo, rzeźbę, grafikę, meble, tkaniny, porcelanę, szkło, złotnictwo, militaria, przedmioty sztuki ludowej i rękodzieła, zbiory numizmatyczne i archeologiczne oraz inne. Do chwili obecnej wpisano ponad 60 000 rekordów, z których każdy teoretycznie odpowiadać powinien pojedynczemu obiektowi. Jednak w wielu przypadkach pod jednym rekordem zapisano kilka przedmiotów niegdyś opatrzonych w zbiorach wspólnym numerem inwentarzowym. Straty muzeów liczą 20 527 obiektów, osób prywatnych - 11 537, kościołów i związków wyznaniowych - 14 623. Do przeszło 10 000 obiektów udało się zgromadzić także dokumentację ikonograficzną.

     Część informacji czerpanych z komputerowego rejestru udostępnia Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych na swojej stronie internetowej www.icons.pl, a obiekty opublikowane w katalogach strat wojennych zamieszczone zostały również na stronie Kongresu Polonii Amerykańskiej www.polamcon.org i Ambasady Polskiej w Stanach Zjednoczonych www.polandembassy.org oraz Central Registery of Information on Looted Cultural Property 1933-1945 www.lootedart.com. Wiedza o stratach wojennych, o ich opracowywaniu i odzyskiwaniu jest popularyzowana w finansowanym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a wydawanym przy Ośrodku Ochrony Zbiorów Publicznych dwumiesięczniku "Cenne, Bezcenne / Utracone" www.icons.pl .

     Na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dizedzictwa Narodowego zostało zamieszczonych około 10% zarejestrowanych obiektów. Są to dzieła publikowane już w katalogach strat wojennych. Jeżeli któreś z nich zostanie rozpoznane jako ocalone z pożogi wojennej Departament do Spraw Polskiego Dziedzictwa Kulturowego Za Granicą prosi o powiadomienie go o obecnym miejscu przechowywania poszukiwanego obiektu.