Zapytanie ofertowe

I. Przedmiot umowy:
wykonywanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego zastępstwa procesowego w sprawach cywilnych, karnych i administracyjnych przed polskimi sądami i trybunałami, w tym zastępstwa w zakresie ewentualnych postępowań pojednawczych, w sprawach przekazanych Zleceniodawcy do prowadzenia w oparciu o art. 8b ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa albo art. 8 ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej, dotyczących roszczeń Skarbu Państwa lub roszczeń przeciwko Skarbowi Państwa i innych sprawach cywilnych, karnych i administracyjnych przed polskimi sądami i trybunałami, w których stroną jest Skarb Państwa lub Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego na podstawie przepisów szczególnych, związanych z restytucją dóbr kultury mających charakter strat wojennych (to jest utraconych przez podmioty polskie w związku z okupacją lub działaniami wojennymi, prowadzonymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w latach 1939 – 1945)

II. Zakres umowy zlecenia: umowa obejmuje:
1. reprezentowanie Zleceniodawcy przed organami prowadzącymi postępowania objęte umową, w tym również podczas posiedzeń sądowych,
2. uczestniczenie w innych czynnościach postępowania cywilnego i karnego, w tym także w działaniach przedsądowych i rokowaniach ze stroną przeciwną,
3. sporządzanie pism w celu wszczęcia postępowania oraz w toku postępowań i wnoszenie ich do właściwych instytucji,
4. sporządzanie projektów pism i dokumentów,
5. konsultacje ze Zleceniodawcą związane ze sprawami objętymi umową,
6. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
7. Zamawiający zaznacza, iż maksymalny rozmiar zaangażowania godzinowego Zleceniobiorcy przez cały okres trwania umowy wyniesie 820 godzin.

III. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania do dnia 28 lutego 2021 roku.

IV. Wymagania związane z realizacją umowy zlecenia:
A. Niezbędne:

• Obywatelstwo polskie,
• Wykształcenie wyższe prawnicze - tytuł radcy prawnego lub adwokata,
• Doświadczenie w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego w sprawach, w których przedmiotem są dobra kultury należące do zbiorów publicznych.

B. Wymagane dokumenty:

• Oświadczenie o wpisie na listę radców prawnych lub listę adwokatów,
• Oświadczenie o braku istnienia okoliczności powodujących konflikt interesów w rozumieniu Kodeksu Etyki Radcy Prawnego lub Kodeksu Etyki Adwokackiej,
• Wypełniona, stosownie do posiadanego doświadczenia w wykonywaniu zastępstwa procesowego, o którym mowa w pkt. IVA (wymagania niezbędne) oraz kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”, o którym mowa w pkt VII - Lista spraw,
• Wypełniony Formularz oferty.

V. Termin składania dokumentów: do 5 lutego 2020 roku, do godziny 16.15.

VI. Miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów, o których mowa w pkt IV C w wersji elektronicznej na następujące adresy poczty elektronicznej: ddz@mkidn(dot)gov(dot)pl. W tytule maila prosimy o zapis: „Oferta DDZ – zastępstwo procesowe 2020”

VII. Kryteria wyboru
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o dwa kryteria, tj.: w oparciu o zaproponowaną cenę (waga 60%) oraz w oparciu o udokumentowane doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w zakresie wykonywania zastępstwa procesowego w sprawach, w których przedmiotem są dobra kultury należące do zbiorów publicznych (waga 40%). Doświadczenie powinno zostać udokumentowane poprzez wskazanie poprowadzonych spraw wraz z przywołaniem ich sygnatur na Liście spraw, stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający – przy ocenie ofert w kryterium „doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”- będzie punktował maksymalnie 25 spraw, z zastrzeżeniem, że za każdą poprowadzoną sprawę zgodnie z ww. kryterium doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, Zamawiający przyzna po 1 pkt. Ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:

VIII. Wybór oferty najkorzystniejszej
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w ogłoszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do zawarcia umowy.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: abi@mkidn.gov.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celuzawarcia umowy,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
  − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
  − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
  − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO.

Załączniki:

– Formularz oferty,
– Lista spraw,
– Wzór umowy.