Zapytanie ofertowe

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego przygotowuje się do zakupu i wdrożenia Systemu Zarządzania Programami i Stypendiami MKIDN, który ma realizować:

1. Nabór wniosków drogą elektroniczną (poprzez portal);
2. Rejestrację i ocenę złożonych wniosków;
3. Obsługę umowy (umowa, aneksy wnioski o wypłatę, rozliczenia umowy);
4. „montaż” finansowy – zarządzanie planami finansowymi (posiadanymi finansami) w odniesieniu do zaangażowania (podpisanych umów i rozliczeń).
5. Wydruki i zestawienia, system ma wymieniać dane z EZD PUW a następnie EZD RP.

Zadanie będzie realizowane z budżetu państwa, wewnętrzne ustalenia i wstępne szacunki przewidują koszt systemu na ok. 5 000 000,00 złotych.

W tym celu Ministerstwo zamierza zatrudnić firmę, która będzie je wspierało w procesie analizy, projektowania, wsparcia w postępowaniu zakupowym oraz nadzoru nad wdrożeniem ww. systemu.

W załączeniu przekazuję wstępne założenia niezbędne do wyłonienia Inżyniera Kontraktu dla powyższego projektu.

Przewidywany czas trwania usługi do:  I-III kwartał 2022 roku.

Zadanie będzie realizowane z budżetu państwa.

W załączeniu przekazuję projekt opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 i formularz ofertowy  - załącznik nr 2, warunki udziału załącznik nr 3 i projekt umowy załącznik nr 4

Przewidywany zakres wymaganych osób do wsparcia realizacji usłgi:

1. Kierownik projektu;
2. Koordynator ds. prawnych;
3. Architekt systemowy;
4. Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych;

Uprzejmie proszę o podanie szacunkowej ceny  na formularzu ofertowym stanowiącym  załącznik nr 2, oferty będą przyjmowane  do 28 październikajj 2020 roku do godziny 15.00.

załącznik nr 1 - projekt opisu przedmiotu zamówienia

załącznik nr 2 - formularz ofertowy

załącznik nr 3 - warunki udziału 

załącznik nr 4 - projekt umowy